提效百倍,财务报销机器人来了。搜发票、做报销单、自动计算补贴、呈上级审批、财务转款、打印发票、接入财务软件,AI财务轻松又快捷。
一、注册
单位财务人员扫码注册,输入单位号、营业执照号等注册,输入员工姓名、工号、手机号等。通知员工以后发票发送到“手机号@fp01.cc”邮箱,设定审批人员。特别提醒,后缀是“.cc” 。
二、员工报销
员工对着机器人说“小博小博”(唤醒词),“我要报销003”(其中003代表报销人的工号)。
机器人会说:“您的发票3张,金额300元,补贴100元。要呈上级审批吗?”
如果说“明细”,机器人逐笔报出发票明细;
若说“要的”,机器人就上报上级审批。
三、开始审批
对机器人说“开始审批”、“我要审批”。
机器人回答:“张三,3张300元,补贴100元,要‘通过’还是‘退回’,或者读出‘明细’?”
如果您说“明细”,机器人就会读出明细。
四、财务转款、打印凭证
点击网址:www.fp01.cc
输入单位码、验证码,查看报销单。
财务转款后,点“已转款”。
点“打印”,则打印报销单、发票。
输入“ 号到 号”,号码会自动填入,也可修改号码。
五、财务问答
问:补贴天数计算错误,可以调整吗?
答:可以,扫二维码输入验证码,即可调整。
问:除报销外还有什么功能?
答:财务制度、税务法规问答等,还会唱歌、跳舞、教育、翻译等。
问:我自己家里买个机器人,可以在家里报销吗?
答:可以,把机器号报给单位财务人员,输入到后台即可。
六、设置方法
拿到小博机器人后,如何设置呢?